Pemerintah Kabupaten Banjarnegara baru
saja melakukan perubahan dalam menerapkan teknologi sistem administrasi
kepemerintahan khususnya persuratan. Teknologi tersebut bernama Tata Naskah
Dinas Elektronik ( TNDE ) yang dapat di akses melalui alamat resminya yaitu http://tnde.banjarnegarakab.go.id.
TNDE adalah sistem atau website yang
digunakan untuk mengirim surat antar instansi pusat maupun instansi lokal. Bila
satu instansi akan mengirimkan surat ke instansi pusat atau instansi lain, kini
tidak perlu datang langsung atau menggunakan kurir, karena dengan TNDE ini bisa
langsung mengirim dengan memilih nama instansi tersebut dalam daftar nama
instansi yang sudah tersedia. Begitupula apabila instansi pusat akan
mengirimkan surat ke berbagai instansi, mereka hanya perlu memilih opsi yang
sudah disediakan, cukup satu kali kirim sudah dapat diterima oleh banyak instansi
sekaligus, sehingga akan memudahkan informasi dari instansi satu ke instansi
lain dengan waktu yang lebih efisien.
Dengan diresmikannya TNDE tersebut,
diharapkan sistem persuratan disemua dinas instansi pemerintah tidak ada lagi
keterlambatan, karena surat bisa langsung terkirim dalam satu kali perintah.
Tentunya, kesuksesan TNDE harus mendapat dukungan dari semua pihak, baik dari
staff maupun pimpinan semua kantor dinas pemerintah, agar dapat mewujudkan
pelayanan prima kepada masyarakat.
Sistem surat elektronik ini, diterapkan
untuk mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintah yang efektif dan
efisien, sesuai dengan semangat reformasi birokrasi. Karena selama ini, dalam
hal persuratan masih sering terjadi keterlambatan pengiriman, mengingat surat
dikirimkan masih menggunakan tenaga kurir atau tenaga manusia. Namun, setelah
dilakukan dengan sistem elektronik tersebut, sistem manual juga masih dilakukan
mengingat belum semua kantor dinas pemerintah tersentuh atau memiliki jaringan
akses internet.
0 comments:
Post a Comment